Het HR-dossier van ADP Workforce voldoet aan de hoogste veiligheidseisen voor digitaal dossierbeheer. Na een uitgebreide audit in januari 2016 kende het European Certification Bureau (ECB) aan ADP - als eerste HR-dienstverlener - het NEN 2082 Certificaat toe.
Tip: bekijk ook de video's onderaan deze pagina!
NEN 2082 is een belangrijke certificering voor data-archiefbeheer en voorziet organisaties van de criteria om hun informatiebeheer te laten voldoen aan de wettelijke eisen voor informatiebeveiliging, geheimhouding, bescherming van persoonsgegevens en openbaarheid van informatie en elektronische communicatie. Uitsluitend organisaties die voldoen aan de 155 eisen krijgen het NEN 2082 Certificaat.
Dit betekent dat overheidsorganisaties en bedrijven hun HR-dossiers met ADP Workforce geheel volgens de eisen van de Archiefwet kunnen beheren. Voor (semi-)overheidsorganisaties als de Waterschappen vervalt hierdoor de noodzaak om gebruik te maken van een extra koppeling en worden direct kosten bespaard.
Benedikt Marijnen (ECB): “De informatie in de dossiers kan niet alleen vlekkeloos beheerd worden, maar blijft met de juiste autorisatie ook optimaal beschikbaar en doorzoekbaar Het is de eerste keer dat het NEN 2082 Certificaat wordt toegekend aan een HR-systeem.”
Lees de toelichting
Steeds meer ondernemingen stellen hoge eisen aan de veiligheid van hun (medewerkers)gegevens. Overheidsorganisaties zijn daarnaast verplicht om te voldoen aan de Archiefwet. De NEN-2082-certificering maakt de - verplichte - koppeling met een extra systeem overbodig en bespaart dus direct kosten. Daardoor worden de documenten direct binnen het HRM-systeem worden opgeslagen. Ze zijn zowel veilig als gemakkelijk toegankelijk, eigenschappen die door onze gebruikers bijzonder worden gewaardeerd.
Het HR-dossier beschikt onder meer over een functie voor het geautomatiseerd en gecontroleerd vernietigen van gegevens. Daardoor kunnen organisaties aan de wettelijke voorschriften voor de bewaartermijn voldoen. Uniek is ook de mogelijkheid om een (tijdelijke) medewerker rechten te geven voor een vooraf af te bakenen periode. Gaat iemand uit dienst of naar een andere rol, dan hoeven er geen extra handelingen verricht te worden om zijn rechten te beëindigen. Het HR-dossier is een geïntegreerd onderdeel van ADP Workforce.
